的管理效率有多高,以韦尔奇的话来说,“我们管理
得越少,却管得越好了。”
经过裁员以后,公司行政班子的干预大大减少。过去,企业每
月都向总部提出一份财务报告——尽管没有任何人使用它。通用
电气公司财务主任丹尼斯·戴默曼现在让各企业把每个月的数字
留在他们自己手里。他的财务班子把更多的精力用于改进“影响
最终结果的事情”——如存货、应收账款、现金流动状况。财务班
子不再是整天盯着几个小数点,而是用更多的时间来评估可能做
成的生意。
这种管理层次的减少,不仅体现在公司的主要决策体系上,也
表现在各个直接经营单位内部。
通用电气公司重型燃汽轮机制造基地,全厂有两千多职工,
年销售收入达20多亿美元。全厂由一位总经理负责,他下面只有
几位生产线经理,如叶片生产线、装配线、调试线等,每个生产线经
理直接面对一百多工人。没有班组长,也没有工长、领班,更没有
任何副职。又如飞机发动机公司,1990年开始,把厂长以下的各
级组织全部取消,把协调人员、技术人员、市场销售、质量控制和供
应人员与生产工人混在一起,自愿组成若干业务小组,每组20~
50人,选举产生组长,进行自我管理整个生产工序,实行自我控
制,只有最终产品的质量检查和控制。
与压缩管理层次的组织改组相适应,在干部设置上,从公司到
产业集团直至基层,都采用上层的副职担任下一层次的正职的办
法,每个人只向一个上级报告工作,因而层层有职、有责、有权,避
免了多头领导,做到决策迅速,办事效率高。每一个产业集团的主
要负责人都是公司的高级副总裁,而产业集团的副职,都是产业集
团某一主要部门的负责人,分管一个主要部门的工作。这样的干
部设置既保证了产业集团一级负责人参与公司一级事务的讨论、
决策,了解公司的工作目标和战略思想,以便更好地贯彻公司的总
体战略,也使公司可以更好地了解下面的情况和意见,便于正确决
策。这样的机构设置人人职责明确,避免了下级向上级的多头汇
报和越级汇报,以及上级越级干预下面工作而产生的混乱。
高效率对企业而言是一个非常重要的成功要素,保持高效率
也就成为企业管理的一个重要课题。对于一个小组织来说,这可
能不难做到,这几乎是中小企业的强项。而对于一个大组织来说,
要做到这一点是非常不容易的,更何况,是通用电气这样一家收入
达500亿美元的特大号组织呢。伟大的韦尔奇再一次创造了奇
迹,驱散了人们心中的疑团,当被问起如何建立高效率的组织时,
他说:
“对一个大型的组织来说,要保持它的效率,它就必须简化。
而一个大型组织要保持简化,它内部的人员就必须拥有心理和智
力上的自信。缺乏自信的经理人往往使事情复杂化,内心充满恐
惧和焦虑的经理人常常会使用厚厚的、里面错综复杂的计划簿,以
及多多益善的活页卡片,那里面几乎记录着他出生以来发生的每
一件事情。真正的领导者用不着这么繁琐。作为领导者,一个人
必须具有表达清楚准确的自信,确信组织中的每一个人——从最
高层的主管到最低层的工作人员——都能理解事业的目标。然而
做到这些绝非易事,你无法相信让一个人简化起来有多么困难,人
们是多么的害怕简化。他们往往会担心一旦他们处事简化,人们
就会以为他们头脑简单。当然,事实恰恰相反,惟有头脑清醒、意
志坚定的人才是最简化的。”
听了这些,我们已经能理解这位管理大师的精神了。有人总
是把管理看成一门深不可测、妙不可言的东西,可韦尔奇却认为管
理是最简单的事情,他说:“人们总是容易高估商业运行