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投入是多方面的,包括人、能量和空间。
一些人做技术工作,一些人做财务工作,但是从概念上看他
们所做的并没有什么不同,韦尔奇认为,简化是一种艺术形式,
可以有许多定义:
对工程师来说,它指零件不多、工能简洁的设计;对制造人
员来说,判断一个流程时,不在于其复杂性,而在于是否让操作
人员容易了解;对营销来说,是要给用户传递清楚而明确的信
息。更重要的是,在人与人之间,要坦诚相待。
对一个经理来说,最困难的事情之一是让简化以更容易的方
式进行,从而更容易产生自信。“简单化的信息传递得更快,简
单化的设计更容易为市场所接受,减少层次使决策更快。这样我
们便看到了具有能量、激情的领导,和像小企业那样的紧迫感。”
“简单化”(Si**liciy)有很多不同的定义。与杰克·韦尔奇
的大多数经营思想一样,简单化的核心仍然是确保公司上下对简
单化处事作风价值的认同和理解。
公司领导最重要的职能便是:公司远景的规划,而简单化的
处事作风则是公司领导有效地完成该职能所不可或缺的必要条
件。在公司中,公司领导扮演的角色便是一个开放组织的开创者
和规划者,这个开放的组织将特别强调透明度的重要性,并清除
所有阻碍组织透明度的任何阻碍物:“在岔路口指明方向,在前
进道路上清除障碍,并确保公司远景的清晰和现实,这对公司领
导是责无旁贷的。公司领导必须有公司中营造出一种氛围,一种
能够培养人们向上级要求清晰的思路和目标的自觉行为和氛围。”
公司领导所需要构建的公司发展规划远景的类型,就是被杰
克·韦尔奇称为的那种:“拱形的远景——远大,但却简单易懂。
不管是成为市场‘数一数二’的战略,还是‘整顿、关闭、出售
的业务整合’战略,或是无边界和壁垒的有效沟通战略等等,不
管这些远景的实际内容是什么,你想要表达的思想却必须是容易
传播和沟通的,你甚至可以对一个鸡尾酒会上刚认识的陌生人讲
清楚它。如果只有你的支持者能理解你所说的,那么,你的远景
必将失去它应有的效果。”
韦尔奇在崇尚简单的同时,当然并没有忽视作为领导入的两
大特定任务。这两项特定任务就是:
第一,管理人应创造一个“整体”,使这一“整体”大于其
构成部分之“总和”;使这一“整体”成为一个生产性的整体,
其产出较其投人的资源为高。管理人就好像是交响乐团的指挥;
在他的努力、组织及领导之下,乐团的乐器演奏出具有生命的乐
章。管理人与交响乐团指挥所不同的是:指挥手中有一册乐谱,
那是作曲家的作品,指挥只不过去照谱演奏;而管理人则必须身
兼指挥及作曲家。
管理人为履行这一任务,必须将他的资源所具备的一切实
力,充分发挥为效果——尤其是有关人力的资源;同时又必须将
资源的一切弱点予以“中和”。
管理人要创造一个真正的“整体”,当有赖其行动的审慎:
他的每一行动,均必须一面顾到企业机构整体性的成果和绩效,
一面顾到各项纷杂的企业活动的协和。经理人必须顾到公司整体
性的绩效,也必须同时顾到某一特定的业务——例如市场研究的
业务。而且这也是相互为用的:公司整体性的绩效加强了,则对
市场研究便将是一项挑战;市场研究的业务加强了,则公司整体
性的绩效也将可能增高。因此管理人必须双管齐下,同时检讨下
列的两项问题:(1)本企业需要哪一方面的更好的绩效?因此而
又需要哪些方面的更好的业务?(2)我们的各项业务,能促进本
企业哪方面的绩效?又能够改进本企业哪方面的成果?
管理人的第二项特定任务